التعريف
هي قدرة المؤسسة على حفظ المعرفة المهمة وإتاحتها، وإنتاج بيانات مناسبة وموثوقة، واستخدامهما في العمل والقرار، تشمل تحويل الخبرة الفردية إلى محتوى قابل للاستخدام، وبناء مهارات التحليل وفهم حدود المعلومات
نطاق المحور
يشمل المعرفة والبيانات اللازمة للعمليات والقرارات، وملكية المحتوى وجودته وتحديثه وإتاحته، يركز على توافر الأساس المعرفي وصلاحيته، بينما يركز التعلم من الأدلة على استخلاص الدروس وتغيير القرارات والممارسات بناء عليها
النتيجة المطلوبة
تصل الفرق إلى معرفة حديثة وبيانات صالحة للاستخدام، وتستطيع تنفيذ المهام وتحليل المشكلات دون اعتماد مفرط على الذاكرة الفردية
موضوعات التطبيق
4.2.1 / حفظ المعرفة ونقل الخبرات
تحديد المعرفة الحرجة، وتوثيقها بطريقة مناسبة للمهمة، وتعيين مالك يراجعها، وتجربة استخدامها بواسطة أشخاص لم يشاركوا في إعدادها
4.2.2 / جودة البيانات وإتاحتها
تحديد تعريفات البيانات ومصادرها ومسؤوليها، والتحقق من اكتمالها وصحتها وتوقيتها، وإتاحتها للمخولين وفق الحاجة الفعلية وحماية المعلومات
4.2.3 / تطوير قدرات التحليل واستخدام المعرفة
تمكين الفرق من اختيار البيانات المناسبة، وفهم جودتها وحدودها، وتحويلها إلى تفسير يدعم المهمة أو القرار بصورة قابلة للمراجعة
ممارسات مقترحة
- اختر مهمة تعتمد على خبرة فردية، ووثق خطواتها ومعاييرها، واطلب من زميل تنفيذها باستخدام التوثيق، ثم عالج الثغرات
- أنشئ قاموسا للبيانات الأساسية، وحدد قواعد الجودة ومسؤولي التصحيح، ونفذ فحصا دوريا قبل استخدام البيانات في التقارير والقرارات
- درب فريقا على تحليل مسألة فعلية، واطلب توضيح المصادر والافتراضات والقيود، ثم راجع قابلية تفسير النتيجة واستخدامها
مؤشرات مقترحة
حدد النطاق وخط الأساس والمستهدف قبل القياس، واقرأ النتائج مع سياقها
قابلية استخدام المعرفة الحرجة
طريقة الحساب
عدد المهام الحرجة التي نجح مستخدم مؤهل في تنفيذها اعتمادا على التوثيق المعتمد مقسوما على إجمالي المهام الحرجة التي خضعت للاختبار خلال الفترة، مضروبا في 100
- المصدر
- اختبارات استخدام الأدلة وسجل المهام
- الدورية
- ربع سنوي وبعد تحديث المعرفة
- الاتجاه
- الارتفاع مع توسيع تغطية المهام الحرجة
اعرض نسبة المهام المختبرة من الإجمالي؛ سهولة العينة قد ترفع النتيجة ظاهريا
اجتياز قواعد جودة البيانات
طريقة الحساب
عدد سجلات البيانات التي اجتازت جميع قواعد الجودة المحددة مسبقا مقسوما على إجمالي السجلات المفحوصة في مجموعة البيانات نفسها خلال الفترة، مضروبا في 100
- المصدر
- تقارير فحص جودة البيانات
- الدورية
- شهريا أو قبل الاستخدام الحرج
- الاتجاه
- الارتفاع مع الحفاظ على شمول القواعد
حدد القواعد وحجم الفحص؛ الاجتياز لا يثبت خلو البيانات من جميع الأخطاء